Yrityksen kick off -päivä Helsingissä kannattaa rakentaa ulkoilma-aktiviteettien, yhteisen tekemisen ja rennon tunnelman ympärille. Paras ohjelma yhdistää fyysisen toiminnan ja tiimin yhteishengen vahvistamisen tavalla, joka ei tunnu pakolliselta kokoukselta. Helsinki tarjoaa tähän erinomaiset puitteet merellisen luontonsa ansiosta.
Millainen ohjelma sopii kick off -päivään?
Kick off -päivän ohjelman pitää aktivoida tiimi, luoda yhteinen kokemus ja antaa energiaa tulevalle kaudelle. Parhaiten tähän sopii ohjelma, joka yhdistää fyysisen tekemisen, vapaamuotoisen yhdessäolon ja mahdollisuuden tutustua kollegoihin uudessa ympäristössä. Passiivinen luentoformaatti harvoin jättää pysyvää vaikutusta.
Hyvä kick off -päivä rakentuu selkeän rakenteen varaan: yhteinen aloitus, toiminnallinen pääohjelma ja rento lopetus. Ohjelman ei tarvitse olla täynnä aikatauluja, mutta jonkinlainen kaari pitää päivän koossa ja antaa tiimille tunteen, että kokonaisuus on harkittu.
Miksi ulkoilma-aktiviteetit toimivat kick off -päivässä?
Ulkoilma-aktiviteetit toimivat kick off -päivässä, koska ne vievät tiimin pois toimistoympäristöstä ja luovat neutraalin maaperän, jossa hierarkiat madaltuvat luonnostaan. Liike, raikas ilma ja uusi ympäristö vapauttavat tunnelmaa ja helpottavat avointa vuorovaikutusta tavalla, johon kokoushuone harvoin pystyy.
Ulkona tapahtuva tekeminen myös tasapuolistaa osallistumisen: aktiviteetissa, joka on kaikille uusi, kukaan ei ole automaattisesti asiantuntija. Tämä madaltaa kynnystä heittäytyä mukaan ja kokeilla jotain uutta yhdessä, mikä on juuri se kokemus, jota kick off -päivältä haetaan.
Mitä melonta tarjoaa yrityksen kick off -päivälle?
Melonta tarjoaa yrityksen kick off -päivälle ainutlaatuisen yhdistelmän fyysistä tekemistä, tiimityötä ja rauhallista luontoelämystä. Se sopii lähes kaikille fyysisestä kunnosta riippumatta, vaatii yhteistä koordinaatiota ja tapahtuu ympäristössä, joka itsessään on inspiroiva. Melonta Helsingissä tarkoittaa saaristoluontoa aivan kaupungin kupeessa.
Ryhmämelonnassa tiimi oppii nopeasti, että yhteinen rytmi ja kommunikaatio ratkaisevat enemmän kuin yksilön voima. Tämä on konkreettinen ja hauska tapa kokea tiimityön merkitys käytännössä ilman, että asiaa tarvitsee erikseen selittää. Kokemus jää mieleen pitkään ja antaa tiimille yhteisen tarinan.
Missä Helsingissä voi järjestää kick off -päivän ulkona?
Helsingin parhaita paikkoja ulkona järjestettävälle kick off -päivälle ovat Mustikkamaa, Lauttasaari ja Seurasaari, jotka tarjoavat sekä luonnonrauhan että hyvät kulkuyhteydet. Mustikkamaa on erityisen toimiva valinta, koska se sijaitsee suoraan meren äärellä ja sopii erinomaisesti vesiretkille ja muulle ulkoilmatoiminnalle.
Helsingin saaristo tekee kaupungista poikkeuksellisen paikan tiimipäivää varten. Muutaman soutuminuutin päässä kaupungin keskustasta voi olla täysin luonnonrauhassa, mikä antaa päivälle aivan erilaisen tunnelman kuin tyypillinen kaupunkiympäristö.
Miten yrityksen kick off -päivä kannattaa rakentaa?
Yrityksen kick off -päivä kannattaa rakentaa kolmivaiheisesti: aloitus, joka orientoi tiimin päivän teemaan, toiminnallinen pääohjelma, joka aktivoi ja yhdistää, sekä lopetus, joka kokoaa päivän annin yhteen. Tämä rakenne pitää päivän selkeänä ja antaa osallistujille tunteen harkitusta kokonaisuudesta.
- Aloitus: lyhyt orientaatio, tavoitteiden jakaminen tai yhteinen aamupala
- Pääohjelma: toiminnallinen aktiviteetti, kuten melontaretki tai muu ulkoilmaohjelma
- Lopetus: yhteinen purku, vapaamuotoinen seurustelu tai pieni yllätys tiimille
Ryhmän koko kannattaa ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa. Pienemmille tiimeille, noin 1-8 henkilöä, opastettu melontaretki on helppo ja toimiva valinta, joka ei vaadi pitkää etukäteisvalmistelua.
Mitä muuta ohjelmaa voi yhdistää melontapäivään?
Melontapäivään voi yhdistää monenlaista lisäohjelmaa, kuten graffitti-workshopin, kasinoillan tai elokuvatuotannon, jolloin päivästä rakentuu monivaiheinen kokonaisuus eri tyyppisiä tiimiläisiä varten. Yhdistämällä kaksi tai kolme erilaista aktiviteettia saa kick off -tapahtumaan sekä vauhdin että rentouden sopivassa suhteessa.
Tärkeintä on pitää kokonaisuus hallittavana. Liian täyteen ahdettu ohjelma väsyttää tiimin ja vie huomion pois yhteisestä kokemuksesta. Yksi vahva pääaktiviteetti ja yksi täydentävä ohjelmanumero riittävät usein täysin unohtumattoman päivän rakentamiseen.
Me Marine Outdoors:illa järjestetään opastettuja melontaretkiä ryhmille suoraan Mustikkamaalta Helsingin saaristoon. Jos etsit toimivaa ja elämyksellistä runkoa tiimisi kick off -päivälle, varaa aika ryhmällesi ja anna saariston hoitaa loput.
