Oikean virkistyspäivän valinta tiimille lähtee kolmesta asiasta: ryhmän koosta, osallistujien kunnosta ja toivotusta tunnelmasta. Kun nämä tekijät ovat selvillä, ohjelman valinta helpottuu huomattavasti. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat tekemään parhaan valinnan juuri teidän tiimillenne.
Mitä kannattaa selvittää ennen virkistyspäivän valintaa?
Ennen kuin vertailet ohjelmavaihtoehtoja, selvitä neljä perusasiaa: osallistujamäärä, mahdolliset fyysiset rajoitteet, budjetti ja toivottu tunnelma. Näillä tiedoilla karsit nopeasti sopimattomat vaihtoehdot pois ja löydät sellaisen aktiviteetin, joka toimii koko porukalle eikä vain osalle.
Käytännössä kannattaa lähettää tiimille lyhyt kysely etukäteen. Pyydä merkitsemään, onko jokin aktiviteetti ehdottomasti mieluinen tai kenties mahdoton. Näin kukaan ei tunne oloaan ulkopuoliseksi, ja ohjelman valinta perustuu oikeaan tietoon olettamusten sijaan.
Mikä tekee virkistyspäivästä onnistuneen?
Onnistunut tyky-päivä yhdistää yhdessä tekemisen, kevyen haasteen ja mahdollisuuden irrottautua arjesta. Tärkeintä ei ole aktiviteetin hienous vaan se, että jokainen osallistuja kokee päivän mielekkääksi ja ryhmä viettää aikaa yhdessä ilman töiden paineita.
Konkreettisesti onnistuminen syntyy, kun ohjelma on sopivan mittainen, paikka on helposti saavutettavissa ja järjestelyt on hoidettu etukäteen. Liian pitkä tai liian täynnä oleva ohjelma väsyttää, kun taas sopivan tiivis kokonaisuus jättää tilaa spontaanille juttelulle ja ryhmäytymiselle.
Miten tiimin koko vaikuttaa aktiviteetin valintaan?
Tiimin koko määrittää suoraan sen, mitkä aktiviteetit ovat käytännössä mahdollisia. Pienet tiimit, noin 2-8 henkilöä, sopivat hyvin ohjattuihin ulkoilma-aktiviteetteihin kuten melontaan, jossa vuorovaikutus on luontevaa. Suuremmille ryhmille tarvitaan enemmän kapasiteettia tai useampi rinnakkainen ohjelmakokonaisuus.
Yli 15 hengen ryhmissä kannattaa harkita aktiviteetteja, jotka voidaan jakaa pienempiin joukkueisiin. Tämä pitää tunnelman tiiviinä ja varmistaa, että kaikki pääsevät osallistumaan aktiivisesti sen sijaan, että osa jää sivustakatsojaksi.
Sopiiko ulkoilma-aktiviteetti kaikille tiimiläisille?
Ulkoilma-aktiviteetti sopii useimmille tiimiläisille, kun se on valittu oikein eikä vaadi erityistä fyysistä kuntoa tai aiempaa kokemusta. Monet ulkoilmaohjelmat, kuten opastettu melontaretki, on suunniteltu nimenomaan aloittelijoille, ja opastus sisältyy hintaan.
Tärkeää on huomioida mahdolliset liikuntarajoitteet ja varmistaa etukäteen palveluntarjoajalta, onko aktiviteetti saavutettava kaikille. Säävaraukset kannattaa myös tehdä selväksi, sillä ulkona järjestettäviin ohjelmiin vaikuttavat olosuhteet. Hyvä palveluntarjoaja kertoo avoimesti, mihin aktiviteetti sopii ja mihin ei.
Milloin kannattaa yhdistää useampi ohjelmanumero samaan päivään?
Useamman ohjelmanumeron yhdistäminen samaan päivään kannattaa, kun tiimipäivä kestää koko päivän ja ryhmä kaipaa vaihtelua. Esimerkiksi aamupäivän melontaretki yhdistettynä iltapäivän workshop-ohjelmaan pitää energiatason korkealla ja tarjoaa erilaisia kokemuksia samalla kertaa.
Yhdistäminen toimii parhaiten, kun ohjelmat täydentävät toisiaan eikä päivä tunnu sekavalta hyppelyksi paikasta toiseen. Kannattaa myös varata riittävästi siirtymäaikaa ja ruokailutauko, jotta osallistujat pysyvät vireinä koko päivän ajan.
Kuinka paljon virkistyspäivä maksaa per henkilö?
Yrityksen virkistyspäivän hinta per henkilö vaihtelee tyypillisesti muutamasta kymmenestä eurosta useisiin satoihin euroihin aktiviteetin ja keston mukaan. Lyhyemmät ulkoilmaohjelmat, kuten 2-3 tunnin opastettu retki, ovat usein edullisempi vaihtoehto kuin koko päivän ohjelmapaketit.
Budjetoinnissa kannattaa laskea mukaan myös siirtymäkulut, ruokailu ja mahdolliset välinevuokrat, jotka joskus sisältyvät hintaan ja joskus laskutetaan erikseen. Pyydä aina selkeä kokonaishinta ennen varauksen tekemistä, jotta yllätyksiä ei tule.
Marine Outdoors tarjoaa opastettuja melontaretkiä ryhmille Helsingin merellisessä saaristossa suoraan Mustikkamaan rannalta. Retket sopivat 1-8 hengen tiimeille, kestävät 2-3 tuntia ja opastus sisältyy aina hintaan, joten aiempaa kokemusta ei tarvita. Haluatko järjestää tiimillesi elämyksellisen ja helposti toteutettavan virkistyspäivän Helsingissä? Varaa aika ryhmällesi ja lähdetään yhdessä vesille.
