Aktiviteetti kannattaa ottaa mukaan kick off -päivään, koska yhteinen tekeminen murtaa jään nopeammin kuin mikään puhe tai esitys. Kun tiimi toimii yhdessä konkreettisen haasteen äärellä, syntyy luontevaa vuorovaikutusta, joka kantaa läpi koko päivän ja pitkälle sen jälkeen. Alla käydään läpi tärkeimmät kysymykset kick off -ohjelman rakentamisesta aktiviteetin ympärille.
Mitä hyötyä yhteisestä tekemisestä on kick off -päivässä?
Yhteinen tekeminen kick off -päivässä vahvistaa tiimin yhteenkuuluvuutta ja avaa viestintää tavalla, johon pelkkä kokoustaminen ei pysty. Aktiviteetti luo jaetun kokemuksen, johon tiimi voi myöhemmin viitata ja joka jää mieleen huomattavasti paremmin kuin diaesitys. Se myös tasapäistää osallistujat: hierarkia madaltuu, kun kaikki ovat samassa veneessä, kirjaimellisesti tai kuvainnollisesti.
Käytännössä hyödyt näkyvät konkreettisesti. Ihmiset, jotka ovat yhdessä ratkoneet jotain uutta, puhuvat toisilleen avoimemmin myös toimistolla. Kick off -aktiviteetti toimii eräänlaisena sosiaalisena liimana, joka tekee loppupäivän strategiakeskusteluista sujuvampia ja rennompia.
Millainen aktiviteetti sopii kick off -päivään?
Kick off -aktiviteetin tulee olla riittävän helposti lähestyttävä, jotta kaikki pääsevät mukaan, mutta samalla tarpeeksi uusi ja hieman haastava, jotta se herättää oikeasti innostusta. Hyvä kick off -aktiviteetti ei vaadi aiempaa osaamista, sopii erikokoisille ryhmille ja tarjoaa tilaa sekä yhteistyölle että kevyelle kilpailulle.
Toimivia vaihtoehtoja kick off -ideoiksi ovat esimerkiksi luontoon sijoittuvat retket, luovat työpajat tai liikunnalliset ulkoilma-aktiviteetit. Oleellista on, että aktiviteetti tukee päivän teemaa: jos kick off tähtää uuden kauden käynnistämiseen ja yhteisen suunnan löytämiseen, aktiviteetin kannattaa olla sellainen, jossa tiimi navigoi kirjaimellisesti tai kuvainnollisesti yhdessä eteenpäin.
Miksi luontoympäristö tehostaa kick off -päivän vaikutusta?
Luontoympäristö tehostaa kick off -päivän vaikutusta, koska se irrottaa osallistujat arjen rutiineista ja toimistomaisesta ajattelutavasta. Tutkimusnäyttö tukee laajasti sitä, että ulkoilma ja luonto vähentävät stressiä, parantavat keskittymiskykyä ja lisäävät luovuutta, mikä tekee tiimistä vastaanottavaisemman uusille ideoille ja avoimemman vuorovaikutukselle.
Merellinen ympäristö tuo tähän vielä lisäkerroksen: veden äärellä olo on monille harvinaista arjessa, joten kokemus erottuu selvästi tavanomaisesta. Kun kick off -ohjelma sijoittuu saaristoon tai meren rantaan, se viestii myös tiimille, että päivä on erityinen ja harkittu, ei vain rutiininomainen kokous vaihtoehtoisessa tilassa.
Sopiiko melonta kick off -aktiviteetiksi kokemattomillekin?
Kyllä, melonta sopii erinomaisesti kick off -aktiviteetiksi myös täysin kokemattomille. Opastettu melontaretki on suunniteltu niin, että osallistujat saavat kaiken tarvittavan ohjauksen ennen vesille lähtöä, eikä aiempaa melontataustaa tarvita lainkaan. Kynnys on matala, mutta kokemus tuntuu silti aidolta seikkailulta.
Marine Outdoorsin opastetut melontaretket Helsingin saaristossa sopivat 1 – 8 hengen ryhmille, ja retken kesto on 2 – 3 tuntia. Opas on mukana koko ajan, joten turvallisuus on taattu ja ryhmä voi keskittyä nauttimaan ympäristöstä ja toistensa seurasta. Tämä tekee melonnasta yhden toimivimmista tiimipäivän aktiviteeteista: se on tarpeeksi uusi, jotta se innostaa, mutta riittävän turvallinen, jotta kukaan ei jää ulkopuolelle.
Miten aktiviteetti kannattaa sijoittaa kick off -päivän ohjelmaan?
Aktiviteetti kannattaa sijoittaa kick off -päivän alkupuoliskolle, mieluiten heti aamupäivään tai ennen lounasta. Näin se toimii jäänmurtajana ja virittää tiimin yhteistyöhön ennen kuin siirrytään sisältörikkaisiin osuuksiin, kuten strategiakeskusteluihin tai tavoiteasetantaan. Aktiviteetin jälkeen tunnelma on avoimempi ja ihmiset puhuvat toisilleen luontevammin.
Virkistyspäivän ohjelmaa rakentaessa kannattaa jättää aktiviteetin jälkeen hetki purkamiselle, esimerkiksi yhteinen lounas tai kahvihetki, ennen kuin siirrytään asiasisältöihin. Tämä siirtymä vahvistaa aktiviteetin sosiaalisia hyötyjä ja antaa tiimille aikaa prosessoida kokemus yhdessä. Hyvin rakennettu kick off -ohjelma etenee siten luontevasti yhteisestä tekemisestä yhteiseen suunnitteluun.
Haluatko tarjota tiimillesi unohtumattoman kick off -kokemuksen Helsingin saaristossa? Varaa opastettu melontaretki ryhmällesi Marine Outdoorsin kautta ja aloita uusi kausi yhdessä veden äärellä.
